【freee5つ星認定アドバイザー】クラウド会計を駆使してリアルタイムな経営管理を実現しよう！

私たち税理士法人ゼロベースは過去の前提や状況にとらわれない、「ゼロベース思考」でお客様の無駄を削減し、お客様ご自身が本業に集中できる環境の構築を得意とする、伴走型の税理士法人です。

近年「クラウド会計」という言葉を耳にする機会も増えてきたのではないでしょうか？今回は、数字をリアルタイムに可視化することで、スピーディーな経営判断をサポートするクラウド会計に関するお話です。私たち税理士法人ゼロベースが使用している会計ソフト「freee」も代表的なクラウド会計ソフトの1つです。クラウド会計のメリットを実感を込めてご紹介しますのでぜひ最後までご覧ください。

税理士のスピード感やアナログな経理業務に不満を感じていたら

「顧問税理士から試算表が届くのが翌々月なので、今の数字がわからない」

「経理担当者が紙の請求書や領収書の処理に追われており、業務が非効率」

「場所や時間を選ばずに会社の現状をチェックし、意思決定のスピードを上げたい」

もしこのような悩みを抱えている経営者の方がいらっしゃたら、そろそろクラウド会計導入の検討を始めるタイミングかもしれません。

現在はテクノロジーの進化によって、バックオフィスの業務環境は劇的に変化し、経営数値のリアルタイムな把握も容易となっています。その中心にあるのが「クラウド会計」です。

クラウド会計とは？従来の会計ソフトとの違い

クラウド会計とは、インターネット上で会計データの入力・管理を行うシステムのことです。パソコンにインストールして使う従来の「インストール型会計ソフト」とは、以下のような大きな違いがあります。

・データの自動連携: 銀行口座やクレジットカード、POSレジなどの外部サービスと連携し、明細データを自動で取り込むことができます。

・リアルタイムデータ把握: 経営者、経理担当者、税理士が常に同じ「最新のデータ」を同時に見ることができます。

・場所を選ばないアクセス: インターネット環境さえあれば、自宅、外出先、移動中など、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからも操作することができます。

・自動アップデート: 法改正や消費税率の変更、システムのバージョンアップもクラウド上で自動で行われるため、買い替えや更新の手間がかかりません。

この様にクラウド会計の導入は、単なるソフトの変更に留まらない、経営インフラの再構築を意味しています。

クラウド会計の導入による4つのメリット

なぜ多くの成長企業がクラウド会計へ切り替えているのでしょうか。それは、経理業務の効率化と経営の可視化に明確なメリットが得られるからです。

① 経理業務の時短と自動化

最大のメリットは銀行明細やクレジットカードの明細の自動取り込みによる、手入力・付け合わせ業務の削減です。帳票に一文字ずつ数字を打ち込む必要がなくなります。また、AIによる推測機能により、一度ルールを設定すれば仕訳の大部分が自動化されます。さらに請求書の発行や入金の消し込みなど、経理業務における工数の大きな削減が見込めます。

② 「経営の見える化」の加速

従来の体制では、リアルタイムでの会社の正確な数字の把握が難しく、数ヶ月遅れで残高試算表を見るということも少なくありませんでした。それがクラウド会計なら、日々のデータが自動で入力されるため、常に現時点の現預金残高や売上の推移を把握することができます。迅速な意思決定が求められる現代において、スピード感をもって経営判断をすることができるというわけです。

③ ペーパーレス化

スキャナーやスマートフォンのカメラで領収書や請求書を取り込むことで、手入力が不要になるだけでなく、紙の保存コストや紛失リスクを軽減できます。電子帳簿保存法にも対応し、保存の必要な大量の書類を整理することができるため、スッキリとした職場環境が実現します。

④ 税理士とのコミュニケーションの質の向上

クラウド会計では、税理士と同じ画面を見ながら、数字の意味や資金繰り、収支のコントロールといった、建設的な相談がリアルタイムの数字を把握しながらできるようになります。

まとめ｜freeeを導入してクラウド会計を実現しよう

今回はクラウド会計を導入することで何が実現できるのか、という事をご紹介してきましたがいかがでしたでしょうか？私たちが使用しているのは「freee」というクラウド会計ソフトですが、freeeに限らずクラウド会計のメリットを最大限活用することでお客様にリアルタイムの経営管理と課題解決のための伴走支援を提供しています。

クラウド会計には大きなメリットがあるものの、自身で導入するにはかなり高いハードルがあります。私たちゼロベースでは通年の税務顧問だけでなくfreeeの導入支援サービスの単体でも請け負っています。クラウド会計を始めたいけど初期設定にあまり自信がない、設定が正しいか不安といった方にはFreee5つ星認定アドバイザーの私たちがしっかりとサポートいたします。興味をお持ちの方はお気軽にご相談ください、お待ちしております！